Perbedaan menyewa mesin fotocopy jakarta
kekurangan
Seiring waktu, menyewa mesin fotokopi lebih mahal daripada membeli model yang baik langsung. Syarat pembayaran juga lebih tinggi dari penyewaan karena kesepakatan yang lebih pendek. Meskipun lebih mahal, jika Anda tidak 100% yakin bahwa Anda akan menggunakan fotocopy jakarta merek mesin baru selama jangka waktu yang panjang, menyewa adalah pilihan yang lebih baik.
Haruskah saya menyewa atau menyewa?
Ini adalah pertanyaan yang sulit dijawab. Biasanya, masuk akal untuk menyewa mesin fotokopi jika Anda yakin bahwa Anda dapat membayar biaya sewa bulanan Anda tepat waktu setiap bulan untuk seluruh durasi perjanjian Anda. Leasing juga merupakan pilihan yang baik jika Anda mencoba untuk menghemat modal Anda.
Menyewa besar jika Anda yakin bahwa Anda hanya perlu mesin fotokopi untuk durasi waktu yang singkat. Ini adalah populer untuk perusahaan yang bekerja berdasarkan proyek. Ini melibatkan biaya sewa bulanan yang mencakup sejumlah pra-ditentukan halaman atau volume copy, bagian, tenaga kerja, layanan, toner, dll Anda mungkin akan dikenakan biaya untuk pengiriman dan mengambil fee sekalipun.
Dari sudut pandang pajak pandang, berkonsultasi dengan akuntan Anda untuk menentukan bentuk terbaik pembayaran Anda bisa mendapatkan yang paling efektif.
Kapan saya harus tidak menyewa mesin fotokopi?
Jika Anda memiliki bisnis baru dan Anda khawatir tentang kelangsungan hidup jangka panjang, sewa mungkin tidak masuk akal. Ingat bahwa Anda akan terikat kontrak jangka panjang yang hampir tidak mungkin untuk istirahat. Anda juga mungkin mengalami kesulitan untuk mendapatkan persetujuan dari bank untuk sewa. Jika Anda membuat kurang dari 700 eksemplar per bulan, itu juga tidak masuk akal untuk memasukkan kontrak sewa. Anda hanya harus mempertimbangkan membeli printer multifungsi desktop untuk melakukan tugas-tugas harian Anda.
Berapa panjang rata-rata sewa?
Berikut ini adalah istilah yang paling umum (di bulan):
12
24
36
39
48
60
63
36 bulan adalah yang paling populer di kalangan perusahaan.
Siapa yang mendapat peralatan pada akhir kontrak?
peralatan masih milik penyedia Anda.
Bagaimana cara keluar dari kontrak?
Sebelum memutuskan untuk keluar dari kontrak, pastikan untuk meninjau kontrak Anda secara menyeluruh di awal, sebelum Anda menandatangani kontrak. Itu bisa sangat sulit untuk istirahat harus Anda tidak mampu membayar biaya bulanan.
Anda harus hati-hati untuk perpanjangan otomatis. Sebagian besar perusahaan leasing perpanjang kontrak Anda. Anda juga harus tahu jendela Anda kesempatan untuk keluar dari sewa. Hal ini penting agar Anda tidak memperbaharui perjanjian Anda sebelum Anda benar-benar perlu.
Tagihan kontrak pemeliharaan secara terpisah dari mesin itu sendiri. Anda bisa terikat ke mesin murni karena perjanjian pemeliharaan berlangsung lama. Hal ini dapat menjadi masalah jika unit Anda telah menjadi usang atau tidak lagi bekerja dengan benar.
Jika ada bahkan kemungkinan kecil bahwa Anda mungkin ingin keluar dari kontrak sewa, memilih untuk menyewa sebaliknya atau membeli model yang digunakan.
Informasi apa yang saya perlu tahu untuk membandingkan kontrak?
Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum berbicara kepada vendor. Pertama, Volume salinan. kontrak sewa bervariasi antara 5.000 hingga 50.000 halaman dan up. Jika permintaan Anda tidak jatuh dalam kelompok ini, Anda harus mempertimbangkan menyewa model yang lebih kecil atau membeli model yang lebih besar langsung.
Apa jenis organisasi yang Anda miliki? perusahaan leasing dapat menawarkan diskon untuk organisasi non-profit, amal dan departemen pemerintah dan beberapa sektor pelayanan publik. Menyebutkan ini untuk perusahaan leasing karena dapat mendapatkan kesepakatan yang lebih baik.
Anda juga harus memiliki daftar keinginan fitur yang Anda butuhkan seperti pencetakan duplex, pengumpan dokumen otomatis, dll dan finishing fitur seperti stapel. Anda juga harus menyebutkan jika Anda ingin printer multifungsi yang memiliki kemampuan untuk memindai, fax atau mengirim email.
harga
harga benar-benar tergantung pada pemasok dan model mesin Anda. Sebuah volume mesin fotokopi pertengahan biasanya dimulai pada £ 50. Ingatlah bahwa Anda mungkin akan dikenakan biaya tambahan jika Anda pergi melewati batas copy bulanan Anda.
